Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 2025-11-26

Informazioni generali

PureSuite è una raccolta di strumenti per lavorare con PDF, immagini e documenti con forte attenzione alla privacy. Facciamo il possibile per elaborare i file direttamente nel browser dell’utente e ridurre al minimo i dati che transitano sui nostri server.

Questa pagina descrive in modo semplice come vengono trattati i file caricati e quali strumenti funzionano interamente in locale rispetto a quelli che richiedono una conversione su server.

Strumenti 100% nel browser (nessun upload)

Per la maggior parte delle funzioni di PureSuite, l’elaborazione avviene interamente nel tuo browser. In questi casi:

• i file non vengono inviati ai nostri server;
• tutte le operazioni (modifiche, anteprime, salvataggi) restano sul tuo dispositivo;
• non abbiamo accesso al contenuto dei documenti o delle immagini.

Quando un tool è “100% nel browser”, questo viene indicato chiaramente nell’interfaccia.

Strumenti con elaborazione su server (Converti Documenti)

Alcune funzioni di conversione documenti richiedono invece un breve invio del file ai nostri server dedicati (VPS gestita direttamente da noi), per poter usare motori di conversione avanzati non eseguibili nel solo browser. In particolare, questo vale per:

• PDF → Word (DOCX);
• Word (DOC / DOCX) → PDF;
• Excel (XLS / XLSX) → PDF;
• PDF → Excel (XLSX).

In questi casi il file che carichi viene inviato al nostro server solo allo scopo di eseguire la conversione richiesta. Il documento viene memorizzato in forma temporanea in una cartella tecnica sul server e:

• viene elaborato per creare il nuovo file (es. PDF, DOCX o XLSX);
• viene eliminato automaticamente al termine della conversione, insieme ai file temporanei generati;
• non viene utilizzato per altre finalità (profilazione, marketing, analisi testi, ecc.);
• non viene condiviso con terze parti.

La connessione tra il tuo browser e i nostri server avviene tramite HTTPS, per proteggere il trasferimento dei file durante l’upload e il download.

Durata di conservazione dei file e dei log

I file caricati nei tool di conversione documenti restano sui nostri server solo per il tempo strettamente necessario a completare l’operazione richiesta. In pratica:

• i file originali e quelli temporanei generati durante la conversione vengono cancellati automaticamente al termine del processo;
• non archiviamo copie persistenti dei documenti che carichi.

I log tecnici (indirizzo IP, user agent del browser, data e ora della richiesta, messaggi di errore) possono essere conservati per un periodo limitato, necessario a garantire sicurezza, monitoraggio del servizio e risoluzione di eventuali problemi. Anche in questo caso, i log non contengono il contenuto dei documenti elaborati.

Dati tecnici e log

Possiamo raccogliere in forma automatica alcuni dati tecnici minimi, ad esempio: indirizzo IP, user agent del browser, data e ora della richiesta, tipo di strumento utilizzato e eventuali messaggi di errore. Queste informazioni servono esclusivamente per:

• garantire il corretto funzionamento del servizio;
• prevenire abusi o attacchi;
• diagnosticare problemi tecnici.

I log tecnici non contengono il contenuto dei documenti elaborati.

Base giuridica del trattamento

Quando utilizzi gli strumenti di PureSuite, il trattamento dei dati (inclusi i file che carichi per la conversione) avviene principalmente sulla base di:

• esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, nella misura in cui il servizio viene utilizzato per ottenere una specifica funzione richiesta (es. conversione di un PDF in Word);
• legittimo interesse del titolare a mantenere il servizio sicuro, funzionante e protetto da abusi (in particolare per quanto riguarda i log tecnici e i controlli di sicurezza).

L’uso del sito e degli strumenti disponibili è volontario: se non desideri che un file transiti dai nostri server, puoi decidere di non utilizzare le funzioni che prevedono elaborazione su server e limitarti ai tool “100% nel browser”.

Diritti dell’utente (GDPR)

Se ti trovi in un Paese in cui si applica il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) o una normativa analoga, hai diritto a:

• ottenere conferma dell’eventuale esistenza di trattamenti di dati personali che ti riguardano;
• chiedere l’accesso ai dati personali e ottenere informazioni sul loro utilizzo;
• richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
• richiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge;
• richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze;
• opporti al trattamento quando effettuato sulla base del legittimo interesse;
• proporre reclamo all’autorità di controllo competente, se ritieni che il trattamento violi la normativa applicabile.

Considerato che i file caricati per la conversione vengono eliminati automaticamente al termine del processo e che non creiamo profili utenti, nella pratica la quantità di dati personali che conserviamo è molto limitata (prevalentemente log tecnici). Puoi comunque esercitare i tuoi diritti scrivendoci all’indirizzo email indicato qui sotto.

Contatti

Per qualsiasi domanda sulla privacy, per richieste di chiarimento o per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci a: [mostra email]

Le informazioni presenti in questa pagina hanno scopo informativo generale e non sostituiscono una consulenza legale personalizzata.